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【李向东】礼貌用语要做到“四有四避”

职场社交礼仪常识

在交际中,人们通常用礼貌用语来表达“四有四避”,即有分寸、有礼貌、有教养、有学识,避隐私、避肤浅、避粗俗、避忌讳。

“四事”:第一是要衡量的。这是正确的语言和礼貌的首要问题。语言要达到分寸感,非语言元素必须配合使用,背景知识要相互了解,交际目的要明确,交际风格要选择。当然,尺度也包括特定词的尺度。

第二个是礼仪。语言礼仪是打招呼。礼仪语言有五种最常见的惯用语,分别表达了人们交往中的问候、感谢、道歉、告别、互惠五种礼貌。问候是“你好”,告别是“再见”,致谢是“谢谢”,道歉是“对不起”。回复是对感谢或道歉的回答,如“没关系”、“没关系”、“没关系”等。

第三是受教育。得体的言谈、礼仪、博学的内容、优美的言辞,是有教养的言谈表现。尊重和理解他人是受过教育的人的重要表现。尊重他人的私生活、衣着、陈设和符合道德和法律的爱好,当他人确实有缺点时,委婉、善意地指出。原谅别人,就是在别人没有礼貌的情况下,根据情况来处理。

第四是学习。在高度文明的社会,知识必然受到高度重视,人才受到高度尊重。有学问的人会受到社会和他人的尊重,愚昧无知的人会受到社会和他人的鄙视。

“四避”:第一是避隐私。隐私是不需要或不必披露的东西,有些是有缺陷的,有些是秘密的。在高度文明的社会中,除了少数必须知道的人外,普通人不需要知道隐私。因此,避免在口头交流中谈论和询问隐私是礼貌的一个重要方面。欧美人一般不会问对方的年龄、职业、婚姻、收入等,否则会被认为很不礼貌。

二是避免肤浅。肤浅的意思是你不会假装懂,“教导别人”或说外行的语言职场礼仪知识,或者说没有意义的话,不说知识的话,只知道柴米油盐、鸡、猪、猫、狗,张昌李矮,男嫁女嫁。讲话单调,词汇量差,句子难懂,经常吐白字。如果浅薄的人遇见不觉得浅薄,而有教养、有知识的人听了,他们无疑会感到不快。社会和自然是知识的海洋,我们每个人都不可能成为万事通的医生或无所不知的人。我们应该学习专业化和知识渊博,但总有不如别人的地方,也总有不了解某项知识的地方。

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三是避免粗俗。粗俗是指粗鲁甚至污秽的言语,充满粗俗的语言、丑陋的言词、脏话,回溯到祖先、邻居、姐妹、后代、男女两性,令人难以忍受。粗鲁的语言是最不礼貌的语言。这是一个民族语言的污染。

第四是禁忌。禁忌是人类视为禁忌的现象、事物和行为。禁忌语与它所取代的词语有着约定俗成的对应关系。社会上常用的忌讳语言,也是社会上一种重要的礼貌用语。往往照顾彼此的感受,避免禁忌。以下是一些重要的禁忌:

首先是避免表达恐惧的词语。比如,关于“死”的禁忌词相当多,即与“死”有关的东西也应该避免,比如“棺材”说“长寿料”、“长寿板”等等。

二是避免交易对方及相关人员的身体缺陷。比如身体有严重缺陷的人现在一般都被称为“残疾人”,这是一个比较优雅的禁忌。

最后,不合道德风俗的言行是大忌。比如上厕所就叫“上厕所”等等。

礼仪用语:不同场合的礼貌用语

小赵:王先生,您在人际交往中介绍了很多礼貌用语。我们如何才能记住并有效地将它们应用到我们的工作中?

先生。王:礼仪是一种品质,一种习惯,需要在工作和生活中不断去体验和运用。有很多礼貌用语。在我们的日常工作中,最基本的应该掌握以下十个字:“你好,请,对不起,谢谢,再见”。怎么用,我给你一句顺口溜:“你好”不离口,“请”字放在前面(在要求别人做某事的字之前),“对不起”总是在那里,“谢谢”在后面(在别人帮助我们后使用),“再见”送客人走。

为了让大家更容易掌握,我们将不同场合和场合使用的礼貌用语总结成“七字诀”供大家参考。

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常用礼貌用语七字公式:

遇到某人时说“你好”

欣赏了很久说“好久不见”,好久没看到说“好久留恋”求人帮忙说“对不起”

请某人说“对不起”请某人帮忙说“请原谅我”请某人回答说“请教建议”

求助时请说“请”,麻烦别人说“打断”,求方便说“借光”

请改文章说“斧”,接受善意说“欣赏”,求指导说“说”

为帮助说“谢谢”,为健康说“保重”,为祝贺说“恭喜”

老人身体不适时说“长寿”,身体不适时说“穷”,拜访他人时说“拜访”

请人接受并说“微笑”,给照片说“定金好”,欢迎购买并说“客户”

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如果您想照顾它,请说“照顾”。如果您喜欢某人的意见,请说“好意见”。如果您退货,请说“退货”

请人赴约说“敬光”,对方在信中说“慧叔”,自己家说“低屋”

需要考虑说“谨慎”,不能满足就说“对不起”职场礼仪知识,请见谅说“对不起”

对不当言行说“对不起”,慰问他人时说“辛苦”,欢迎客人时说“欢迎”

客人来了就说“来”,等别人说“等”,不打招呼就说“不见了”

客人入座时说“请就座”,陪伴朋友,说“陪伴”,临别时说“再见”。

我们先说“对不起”,请不要派人说“留一步”,派人走是说“安全”

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