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怎么用远程面试去抓住更多人才?建议赶紧收藏

随着疫情逐渐得到控制,越来越多的企业开始复工。

复工后首先面临的问题是:金三银四,如何通过远程面试抓到更多人才?HRGO特邀远程面试专家Ella老师为大家讲解远程面试的详细技巧,并整理了这本《远程面试操作手册》,建议赶紧收藏。

01远程面试VS现场面试,优缺点详细对比

①地区:远程面试没有地域限制,而现场面试则要求同一地点;

②设备:远程采访需准备视频设备、电脑或手机,同时安装带视频功能的软件。现场面试无设备要求;

③对象:远程面试主要针对中高端人才和应届大学生。如果是低端求职者,比如劳动密集型企业,现场面试比较合适;

④环节:初次面试一般采用远程面试,起到筛选作用,最终确定候选人仍需现场面试;

⑤准确性:远程采访的人像和声音存在偏差,准确性会比现场采访差;

⑥ 干扰:远程采访更容易受到外部干扰,主要来自设备和环境的干扰;现场采访较少受到干扰;

⑦预约:远程面试可录音记录面试的技巧,可反复研究应聘者的表现,评价更准确;视频也可以分享给其他考官共同讨论和现场面试,没有这个优势。

⑧结论:从这7个方面分析,各有优劣,但目的是一样的:招聘与岗位相匹配的人才。

02远程面试前必须做的事

① 设备准备

大公司招聘量大,总部和各地区HR人员多,协调复杂难。可以的话,建议使用在线招聘系统,再配合远程面试,再完成面试评估、面试通知、人才库管理等功能,综合解决招聘问题。

中小型公司招聘量适中,预算有限,协作相对简单,没有系统要求。不管是大公司还是小公司,远程面试所需的工具都是一样的。您可以选择:QQ、微信、Skype、Zoom、以及具体的招聘视频软件等。

② 双方面试准备

环境:选择独立安静的办公室或会议室,背景为企业标志或图片。

设备:建议使用电脑进行面试。网络、摄像头、声卡、麦克风、视频、软件都需要提前准备好,检查设备是否可以录屏。

光线:光线对视频采访影响很大,所以不要使用逆光。提前找到光源,最好让光源从前面来。

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坐姿:远程采访双方的图像来自摄像头。在面试过程中,盯着镜头可以让应聘者觉得你在看他交流。

着装要求:虽然是远程面试,但面试官也必须正式出现,必须着装代表公司形象。

辅导其他面试官:人力资源部必须为其他面试官制作一份远程面试手册,让他们熟悉。

通知应聘者:面试前给应聘者发邮件,附上远程面试手册,并要求应聘者提前准备好电脑、视频、软件、网络要求、环境、服装要求、面试时间、测试设备等事项.

③ 初步模拟排练

提前把流程过一遍,和同事一起练习,把所有可能出现的问题都暴露出来。

从会场到电脑、网络、摄像头、音频、麦克风、光源、背景、坐姿等,多人协作时,指导其他面试官如何进行视频面试。

④ 制定应急预案

与现场面谈相比,远程面谈的不可控因素较多,应急预案必不可少。

准备一台额外的笔记本电脑;提前联系应急运维联系人。如果设备或网络出现问题,您可以快速找到他来帮助您;保留应聘者的电话号码面试的技巧,如果遇到掉线,可以来电查询,但这还不够。,可以通过电话采访作为替代方案。

03进行远程面试需要注意哪些问题

① 设计面试流程

一个好的流程解决了秩序和协调,而设备和协调是远程面试的两个关键点。

HRGO为您制作了流程图。

您可以从表格中看到远程采访的详细过程。如果疫情结束,最好把第三轮视频面试改为现场面试。

② 远程面试应该放在哪里?

一般简历筛选后,可在远程笔试后安排远程面试作为初步筛选。

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③ 远程面试官是谁?

一般有HR和部门负责人进行远程面试。如果有第二轮远程面试,有高管或老板。

如果有多名面试官参与,必须在群视频中提前安排发言顺序。

④ 哪些类型的候选人也适合远程面试?

异地重点候选人,以及校内招聘都适合使用远程面试。

⑤ 如何保证多人参与远程面试过程的协调?

一定要安排好当天视频面试中的问题,请其中一位作为主持人进行协调,依次发言,最后问你有什么问题。

应在面试官之间以及 HR 与候选人之间协调信息和预防措施。

⑥ 发了视频面试邀请,但不满足应聘者的设备条件怎么办?

如果没有电脑,可以换成手机面试,或者先电话面试,等他准备好设备。

⑦ 发送电子试卷,担心考生作弊影响怎么办?

设置持续时间。

并指定邮箱发送邮件上传试卷答案,附上手写“保证书”,发给企业。作弊虽然不能完全避免,但可以起到威慑作用。

⑧ 视频面试结束后,如何控制录用周期?

按照传统招聘周期最慢的是60天,但是视频面试可以节省到20天。

因为招聘闭环很重要,真正能闭环的招聘系统并不多。

04远程面试时应特别注意应聘者的哪些方面?

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一般来说,我们会关注三个方面:看、听、感觉。研究表明,视频面试中55%的有效沟通来自面部和肢体语言,38%来自语调,只有7%来自语音内容。

① 面部表情:是否放松,眼睛是否集中注意力,是否微笑或点头,是否相对流畅或非常紧张。

②肢体语言:坐姿是否稳定,是否前后摇晃或做太多手势。

③如果戴眼镜:注意反射,观察考生答题时是否在寻找答案,并阅读备忘单。

④ 观察背景:背景是否整洁正式,或者是杂乱无章、过于凌乱的候选人,都表明他不尊重自己和他人。

⑤ 账号信息:如果有账号信息,关注用户名、照片、个人签名和朋友圈。

⑥ 听回答:考生回答关键问题时,语气是否流畅或快,语速是否适中或快,是否有停顿,停顿时长。

05 获取更少的信息

如何判断候选人的匹配度

① 问题设计

远程面试除了候选人的基本信息外,主要考察候选人的行为和智力。

②辅助检查

采用辅助检查方式配合远程面试,提高面试效率。

例如笔试、MBTI问卷或公司内部评价体系,要求候选人提供表格、文案、设计稿、作品集等方面对候选人进行考核。

③ 回顾回放

通过回放深入分析考生的表情、语气和对关键问题的反馈。

④ 注重细节

远程面试过程中的小细节也是反映候选人信息的点。

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06 HR关心的其他远程面试相关问题

① 远程采访的录屏系统有哪些?

Office 2013及以上版本的PPT具有视频录制功能。点击菜单中的插入按钮,最右侧有录像功能。其他录屏软件可以在知乎上查阅,很详细。

② 盯着镜头会不会影响对候选人的判断?

远程面试时盯着镜头,候选人会觉得你在和她进行眼神交流,就像面对面一样,非常真实。然后剩下的时间,比如考生说话的时候,可以看屏幕,观察考生的语调、面部表情等。

③ 录屏需要提前和考生沟通并征得同意吗?

如有需要,一般网上招聘系统会有提示:本次我们的远程面试会有录音录像,请让应聘者知道等。或者在面试前用语言告诉他们,很容易得到另一方。

④ 是否需要做远程面试笔试,面试评价如何写?

要看是什么职位,比如很专业的职位需要笔试,尤其是技术职位等等。我在课堂上也谈到了做笔试的几点。

⑤ 如果对方是手机支持远程面试怎么办?

一般情况下,我建议你让他用电脑进行远程面试,因为如果你用电脑,整体画面效果,包括整体感觉和形式,都会比手机好,而且手机电话会有很大的影响。

如果你真的想远程采访这个人,但他暂时没有电脑,你可以用手机。但如果你有电脑,就必须先用电脑,手机只是一种选择。

⑥不知道对方在电脑上读什么,怎么办?

远程面试中确实有这样一个问题,比如他在百度上搜索时找到的词条或者一些问题的答案。所以我在课堂上也讲过,我们如何进行筛选?

一是看他在整个回答过程中是否流利,他的眼睛是否一直盯着你,或者他是否低下头很久等等。在面试之前,你必须一再提醒他,如果发现作弊,面试将被宣布失败,我们不能雇用你等,这将产生威慑作用。

那么如果对方戴上眼镜,也可以通过反射看出来,包括我们回去逐帧观看的时候,其实是可以看到的,大部分的作弊情况都可以避免。

⑦ 远程面试的题型设计有参考资料吗?

我在课堂上讲了远程面试的问题设计,基于行为层和知识技能层两个层次。能力上的测试会比较多,这和我们现场面试的题型设计没有太大区别。主要是围绕关键事件提出问题,利用STAR原则让他一步步回答我们的要求。在答题的过程中,我们会识别出什么样的行为符合我们岗位职责的要求,什么样的能力符合岗位胜任力。

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